Cuentas de costos y su naturaleza 

Almacén de materias primas: está cuenta se carga cuando se compra  materias primas y al iniciar el ejercicio, se carga cuando se utiliza materias primas directas e indirectos y cuando se devuelven al proveedor

Producción en proceso :se carga el costo de la materia prima directa , la mano de obra directa y se abona cuando el articulo esta terminado, cuando la materia prima se regresa a el almacén de materia prima

Almacén de artículos terminados: se carga cuando los artículos son terminados, saldo inicial de los artículos terminados, la devolución de los clientes y se abona cuando el articulo es vendido

Costo de ventas: se carga el costo de los artículos terminados vendidos ,se abona en los ajustes se traspasa a perdidas y ganancias

Mano de obra: se carga el sueldo ,salarios, prestaciones del personal  y se abona la mano de obra indirecta y directa aplicada

Cargos indirectos: se carga todo costo indirecto (mano de obra indirecta, materia prima indirectas, gastos fabriles indirectos), la depreciación y se abona la aplicación total de cargos indirectos al costo de producción 

Costos de producción

¿Que es ?

es la suma de materia prima , mano de obra y costos indirectos ósea todas aquellas cuentas que tengan que ver con  la producción de un producto 

Sus elementos

-Materia prima: Son los materiales  que se someten a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que se vendan como productos terminados

-La Mano de Obra: es el esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima en producto terminado,Este esfuerzo es pagado en efectivo.

-Los costos indirectos son: Agrupan todas las demás erogaciones o gastos  que siendo derivadas de la producción no es posible aplicarlos con exactitud a una unidad producida,.

- Materia prima indirecta

 -Mano de obra indirecta

 -Depreciaciones de fábrica

-Amortizaciones de fábrica

-Aplicaciones de activos diferidos pagados por anticipado

-Gastos de: luz, renta, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación,  calefacción, impuestos a la producción, etc.

Contabilidad de costos 

Concepto:Rama de la Contabilidad que trata de la recopilación, clasificación, distribución, acumulación, contabilización, asignación  y preparación de los informes sobre los costos.Registra  los costos de una INDUSTRIA , de tal manera que sirvan de información a los administradores para controlar las decisiones presentes y futuras, logrando así una operación eficiente y lucrativa

Ventajas :

*Permite determinar  costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios.

*Facilita  los cálculos de costos para nuevos productos y diseños.

*Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos indirectos.

*Permite presentar  estados financieros en forma oportuna.

*Proporciona herramientas para obtener  mayor rendimiento en las operaciones

Objetivos :

-Determinar el costo unitario de los productos elaborados

-Analizar los sistemas de costos de la empresa y su administración

-Hacer cálculos técnicos para mejorar la productividad

-Elaborar informes para determinar si hubo utilidad o pérdida en la producción de artículos

-Controlar el costo de producción

-Ofrecer información para la toma de decisiones: invertir en nuevos productos o abrir sucursales nuevas

-Medir costo de producción en proceso y artículos terminados

Clasificacion de costos 

 Se clasifican de acuerdo a :

*Su identificación:

-DIRECTO: Se identifica como parte del producto en particular y puede ser medido individual o unitariamente. Ejemplo.- Materia prima directa y mano de obra directa.

-INDIRECTO: Es necesario para la fabricación del producto  o la prestación del servicio, no es medible individual o unitariamente y su control resulta ineficaz o muy caro.

*Por su función que incurren:

COSTOS  DE  PRODUCCION :SE  ORIGINAN  EN  EL  PROCESO  DE  TRANSFORMACION  DE  LA  MATERIA  PRIMA,  EN  PRODUCTOS  TERMINADOS.

 COSTOS  DE  DISTRIBUCION  (  GASTOS  ):SE  GENERAN  EN  EL  ÁREA  QUE  SE  ENCARGA  DE  LLEVAR  LOS  PRODUCTOS  TERMINADOS  DESDE  LA  EMPRESA  HASTA  EL  CONSUMIDOR.

COSTOS  DE  ADMINISTRACION  (  GASTOS  ) :TIENEN  ORIGEN  EN  EL  AREA  ADMINISTRATIVA;  ESTAN  RELACIONADOS CON  LA  DIRECCION  Y  MANEJO  DE  LAS  OPERACIONES  GENERALES DE  LA  EMPRESA.

 COSTOS  FINANCIEROS  (  GASTOS  ) : SON  ORIGINADOS  POR  LA  OBTENCIÓN  DE  RECURSOS AJENOS  QUE  LA  EMPRESA  NECESITA  PARA  SUS  OPERACIONES.  POR EJEMPLO: PRÉSTAMOS BANCARIOS O DE ACREEDORES.

*El momento en el que se determinan:

Costos históricos.- Costos que se obtienen después de que se elaboró el producto.

Costos predeterminados. Se calculan antes de producir el producto y puede ser un costo ESTIMADO o ESTÁNDAR.

*Respecto al volumen de producción y método de costeo:

Costos fijos.- Son los que están en función del tiempo no sufren alteración alguna, son constantes. Ejemplo: Sueldo del supervisor de producción

Costos variables.- Su magnitud cambia en razón directa al volumen de operaciones realizadas. Ejemplo.- materia prima utilizada en  productos elaborados

Semifijos.- Se toma en cuenta un parte fija y el resto se considera variable. Varían de acuerdo con aumentos en la producción o gastos. Ejem. Energía , teléfono

*Los costos de acuerdo al momento de adquisición:

Costo del producto.-Sólo se aplica cuando los productos se venden, los demás se van a cuenta de inventarios. 

Costo del período.- Se refiere al tiempo que abarca para determinar el costo de producción.

Costos capitalizables.- Se refiere al valor presente de una alternativa cuya vida útil durará para siempre.

sitemas de costos 

Definición:Es el conjunto de procedimientos ,técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de ciertos principios técnicos, que tiene por objetivo la determinación del costo unitario de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

Diferencia entre la contabilidad financiera , contabilidad administrativa y la contabilidad de costos 

Definición 

-Contabilidad financiera: CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA, orientada a generar y presentar información a personas internas y externas a la empresa, como dueños, administradores,  proveedores, acreedores e inversionistas, quienes deben tomar decisiones de índole económica. Presenta sus conclusiones en documentos que reciben el nombre de estados contables o estados financieros, que suponen un resumen de una situación económica.

-Contabilidad Administrativa: constituida como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la PLANEACIÓN, CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES.

-Contabilidad de costos: Rama de la Contabilidad que trata de la recopilación, clasificación, distribución, acumulación, contabilización, asignación  y preparación de los informes sobre los costos.

Diferencia 

La diferencia entre estas tres ramas de la contabilidad es que la financiera esta dirigida para saber la situación económica de la empresa , la contabilidad administrativa es para administrar a los usuarios internos de la empresa tales como gerentes supervisores y por último la contabilidad de costos es dirigida para saber la  producción y venta de un producto de tal manera que exista ganancia como su nombre lo dice para saber el costo del producto tomando en cuenta todo lo que conlleva a su realización 

Generalidades del costo y su diferencia  con el gasto 

Definiciones

COSTO.- Recursos que se invierten para transformar la materia prima en productos elaborados.  Es la suma de las INVERSIONES que se han efectuado PARA PRODUCIR LOS ARTÍCULOS.

Ejemplo: Compra de materia prima, pagar sueldos al personal de producción, fabricar un producto, pagar gastos generales de la fábrica, etc.

GASTO.- Desembolso de una suma de dinero, puede tomar la forma del pago de algún servicio como ser la luz, el gas, el teléfono, y cualquier otra necesidad. Conjunto de erogaciones destinadas para la venta de producto, financiamiento y administración, NO CORRESPONDEN AL PROCESO PRODUCTIVO.

Diferencia 

La diferencia es que costo es utilizado para la producción del producto y gasto para la venta de dicho producto 

Industrias Manufactureras 

 Las actividades que integran la industria manufacturera son:

ü  Alimentos, bebidas y tabaco,

ü  Textiles, vestidos y cuero,

ü  Madera y sus manufacturas,

ü  Papel, imprentas y editoriales,

ü  Químicas, derivados del petróleo, caucho y plástico,

ü  Minerales no metálicos, excepto los derivados del petróleo,

ü  Industrias del cemento,

ü  Productos metálicos, maquinaria y equipo, y Otras industrias manufactureras

Tipos de entidades económicas 

-Organizaciones Lucrativas:

Este tipo de entidad es la mas conocida. Su objetivo es la prestación de servicios y la manufactura y comercialización de mercancías a sus clientes obteniendo un beneficio llamado UTILIDAD

-Organizaciones No Lucrativas: Su característica principal es que no siguen o no están obstinadas a llegar a un lucro. Sus utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que todas las utilidades se reinvierten con la finalidad de lograr su objetivo ya establecido, este tipo de organización es común encontrarlo en la Industria, la Salud y La Educación.

-Organizaciones Gubernamentales: Este tipo de entidad económica es igual que las entidades Lucrativas y No Lucrativas, ya que involucran recursos económicos sobre los cuales hay que tomar decisiones. Para esta toma de decisiones es importante contar con información contable

-Las empresas comerciales siguen el siguiente esquema (compra-vende-dinero).

-Las empresas industriales son de dos tipos (extractivas y de transformación materia prima.

Su esquema es: transforma-vende-compra de materia prima

-Las empresas de servicios son las de los siguientes ramos: despachos, sociedades y asociaciones profesionales, hoteles, escuelas, mantenimiento, etc.)

-Las de giros especializados conjugan las  tres actividades: empresas de servicios financieros, de comercio  e industriales.

Proposito: El alumno usa las generalidades de los costos, su clasificacion y cuentas por formular el estado de costos de produccion y analizando su entidad en las empresas fabriles